الرئيسية / وحدة المتطوعين

وحدة المتطوعين

نبذه ..

تعتبر الأعمال التطوعية خدمات إنسانية تقدم لمساعدة الغير في أي وقت وتحت أي ظرف ، دون النظر إلى الجنس أو اللغة أو العمر أو التخصص. كما أن هذه الخدمات التطوعية تُقدّم دون مقابل مادي ، وإنما هي لإرضاء النفس التي تتوق لمثل هذه الأعمال ويجد فيها الإنسان الراحة والطمأنينة. ولعله من المفيد بهذه المناسبة أن أقدم هذه الورقة كمقترح لإنشاء وحدة فرقان للخدمات التطوعية يوضع بين أيدي المختصين لدراسته وتفعيله تحقيقاً لتوحيد الجهود وتنظيمها وبما يتفق مع احتياجنا لمثل هذه الأعمال الإنسانية وأسوة بما هو معمول به في اغلب دول العالم.

أولا – أهداف الجمعية :

  1. احتواء الخدمات التطوعية تحت مظلة واحدة .
  2. إنشاء مركز معلومات متكامل عن الخدمات التطوعية المطلوب الانخراط بها وعن المتطوعين الراغبين في تقديم خدماتهم .
  3. التدريب والتأهيل التخصصي لكافة الاحتياجات .
  4. سد النقص والعجز في الأقسام المختلفة في الجمعية .
  5. تنظيم الاحتياج لخدمات المتطوعين وفق أسس وتنظيمات مدروسة.

ثانيا – مهام الوحدة :

  1. دراسة طلبات الالتحاق بالوحدة.
  2. سن الشروط والتعليمات والأنظمة واللوائح.
  3. التنسيق مع الأقسام الراغبة في خدمات المتطوعين ومعرفة الاحتياج وتقديره.
  4. إقامة الندوات واللقاءات العلمية عن العمل التطوعي .
  5. إعداد البرامج الإعلامية والتوعوية عن أهمية العمل التطوعي والانخراط فيه.
  6. إعداد الميزانية العامة للوحدة.
  7. حضور الندوات والاجتماعات والدورات المحلية والإقليمية التي تختص بأمور الخدمات التطوعية.
  8. تقديم المقترحات والتوصيات لتحسين وتطوير العمل التطوعي.

ثالثا – الأقسام التنفيذية :

  • قسم استقطاب المتطوعين :

وهو قسم يُعنى بشئون المتطوعين واستقطابهم وتسجيلهم وإنهاء كافة إجراءات تسجيلهم .

  • قسم التدريب :

وهي الجهة المسئولة عن تدريب وتأهيل المتطوعين وإعداد البرامج والكتب والحقائب التدريبية وتهيئة الفصول والقاعات ووسائل التدريب ويكون التنسيق في هذا بمركز ثقات للتدريب .

  • قسم المعلومات :

وهي الجهة المسئولة عن حفظ المعلومات الكاملة عن المتطوعين وعن الجهات التي تطلبهم أو تستعين بهم حتى يسهل الاتصال بهم وتحديث بياناتهم بشكل مستمر.

  • قسم التخطيط والتطوير :

وهي الجهة المسئولة عن وضع الخطط والبرامج المعدة لكيفية الاستفادة من المتطوعين وتطوير خدماتهم وتأهيلهم.

رابعاً – اللجان المتخصصة :

  • لجنة الأنشطة :

وهي اللجنة المسئولة عن كافة برامج الأنشطة والفعاليات التي تجذب وتروح عن المتطوعين وإقامة الحفلات والأنشطة لهم.

  • لجنة التقييم والمراقبة :

وهي اللجنة المسئولة عن تقييم خطط وبرامج وأنشطة المتطوعين وإبداء أي ملاحظات عليها والقيام بمراقبة الأعمال الإدارية والمالية .

  • لجنة العلاقات والإعلام  :

وهي اللجنة المسئولة عن تنمية العلاقات الداخلية والخارجية والاتصال بوسائل الإعلام وتوفير المعلومات لها عن الجمعية وعن المتطوعين وإجراء اللقاءات الصحفية والتلفزيونية والإذاعية معهم وطبع ونشر الكتيبات التوعوية عن أهمية العمل التطوعي وكيفية الانخراط فيه.

خامساً – العضوية :

تحدد الشروط المطلوب توافرها في العضو الإداري المنتسب للوحدة.

سادسا – الارتباط الإداري :

تحدد الجهة التي ترتبط بها الوحدة أرى أن يكون الارتباط بقسم خاص أو نشاط معين.

سابعا – مقر الوحدة :

يكون مرتبط بقسم العلاقات العامة بالجمعية وله الحق تعيين موظفي جدد لدعم الوحدة والتفرغ لها.